出欠確認に便利 「伝助 スケジュール調整サービス」

山歩きや自然観察会などの同好会でおこなうイベントで参加対象が多人数になるときに、参加者の出欠確認に便利でおてがるな無料ソフトを紹介する。ソフトの名称は「スケジュール調整サービス　伝助」である。
＜伝助ホームページ＞　
http://www.densuke.biz/

＜出欠確認画面イメージ＞

サービスを利用する手順は非常に簡単である。
また幹事さんも会員の方々もログインのためのアカウントが要らないのが良い。
ホームページをみていただければ説明もいらないほどであるが、簡単な流れを紹介しておく。

１．幹事さんがＰＣで伝助ホームページにアクセスし「イベントを新規作成」をクリックして入力画面の内容を入力し登録する。登録する内容はイベント内容、確認したい内容、幹事さんメールアドレス、ログインＰＷなどである。幹事さんはいつでも登録内容を修正、追加できるので、神経質にならなくてもよい。

２．登録したメールアドレス宛にイベントの編集画面アドレス、イベントの出欠画面アドレス、ログインパスワードが届く。

３．出欠を確認したい会員の方々にイベントの出欠画面アドレス、ログインパスワードをメールで転送する。

４．会員の方々は、送られてきたアドレスから出欠画面にログインして、出欠を◯、✕などを選択して登録する。ＰＣからだけでなく、スマホや携帯からもアクセス可能なようだ。

５．幹事さんは申し込み締め切り後、集計する。確認のため、エクセル等にデータを落として、会員宛に最終確認メールを送るのがいいかもしれない。